Doelstelling van de training:
Microsoft Outlook is een van de meest gebruikte programma's voor het beheren van e-mails. In veel werkomgevingen is het een essentieel hulpmiddel voor communicatie. Hoewel Outlook eenvoudig te gebruiken is, biedt het programma veel meer mogelijkheden dan je misschien bekend zijn.
Om jouw basiskennis aan te vullen met meer geavanceerde tips en functies, heeft Smidt Kennisprovider een training ontwikkeld die beide kennisniveaus samenbrengt. Deze cursus helpt je om efficiënter en slimmer te werken met Outlook.
Trainingsduur:1 Dag
Algemeen:- Maak een contactpersoon
- Maak een contactpersonengroep
- Verzend een bericht aan de contactpersonengroep
- Verzend een bericht met bijlagen
- Sla de bijlagen op een goede plek op
- Doorsturen van een bericht met bijlagen
- E-mail met ontvangstbevestiging, leesbevestiging
- E-mail als BCC, eerst knop toevoegen
- Een startmap (afwijkend)
- Mappenvenster Aan/Uit
- Favorieten Aan en iets toevoegen
- Leesvenster Aan/Uit en op welke locatie
- Takenbalk Aan/Uit
- Knop Voorbeeldbericht 1 regel
- Knop Kleinere regelafstand
- Autocorrectie optie
- Geen afleiding bij ontvangst bericht
Handigheidjes:
- Weergeven groepen Aan/Uit
- Sorteren op kolom Ontvangst
- Een kolom verplaatsen, verwijderen, terugzetten
- Ongelezen bericht instellen, ook standaard
- Contact als Item bijlage verzenden en inlezen
- Maak een CC map en stel een CC regel in
- Submappen maken
- Opvolgvlaggen gebruiken, Takenlijst bekijken, markeren als voltooid
- Categorieën maken en aan e-mail koppelen
- Zoekmap van deze categorie maken
- Deze zoekmap in Favoriet maken
- E-mail als ongelezen instellen, ook standaard
- E-mail naar gezamenlijke map, met categorieën verdelen
- Welke werkdagen, begin en eindtijd
- Weeknummer instellen
- Eventueel tijdzones instellen
- Weergaven van de agenda bekijken, knop Vandaag
- Persoonlijke afspraak plaatsen
- Een vergadering plannen
- Een Teams vergadering plannen
- Afwezigheidsassistent instellen
- Verwijderde items definitief leeg maken
Actie aanbod
Komt u voor de training op vrijdag 18 oktober 2024 te Assen (Flexible workplace)?
Neem snel contact op en ontvang 15% korting op deze training!