Doelstelling van de training

De deelnemers leren de agenda van Microsoft Outlook te begrijpen en toe te passen. Hoe men taken opstelt en toekent aan anderen. E‐mail, agenda items, contactpersonen categoriseren om Outlook slim te beheren.

Doelgroep

Deelnemers die al enige ervaring met het programma Microsoft Outlook hebben en zich willen verdiepen in agendagebruik, taakgebruik en delen van postvakken.

Trainingsduur

1 dag

Ideale voorkennis

Kennis van de training Microsoft Outlook intro is noodzakelijk.

Trainingsopzet

  • Bij elkaar houden van discussies
  • Starten, maken en verzenden van een bericht zonder gebruik van de muis
  • Een persoonlijke afspraak in de agenda plaatsen
  • Mensen uitnodigen voor een afspraak in de agenda
  • Vergaderingen plannen en deelnemers vergaderverzoeken toezenden
  • Agenda’s delen, rechten toekennen en agenda’s inlezen
  • Complete postvakken delen, rechten toekennen en postvakken weer inlezen
  • Taken maken en toekennen aan anderen
  • Afwezigheidsassistent instellen en indien nodig e‐mail doorsturen
  • Categorieën maken en items aan categorieën toevoegen
  • Zoeken naar e‐mail of naar een bepaalde categorie
  • Actieregels instellen en toepassen
  • Adresgegevens van contactpersonen bijhouden en koppelen met Word

Investering

€ 265 ‐ 1 dag, inclusief lesmateriaal, lunch, koffie en thee