Doelstelling van de training

Deelnemers heel gericht de vaardigheden en logica van het opzetten van een praktische archiverings methode op basis van aanwezige Outlook mogelijkheden.

Doelgroep

Iedereen die te maken krijgt met grote hoeveelheden e‐mail, doelgroepen, bijlagen en deze op overzichtelijke wil ordenen.

Trainingsduur

halve dag

Ideale voorkennis

Kennis van de training Microsoft Outlook intro is noodzakelijk.

Trainingsopzet

  • In Windows Verkenner ‐ Mappen maken/verplaatsen/kopiëren/verwijderen
  • Bestanden naar deze mappen kopiëren en verplaatsen
  • Diverse bestanden (Word, Excel) in deze mappen opslaan
  • In Outlook submappen onder Postvak In maken/verplaatsen/kopiëren/verwijderen
  • Bestanden naar deze mappen kopiëren en verplaatsen
  • Een archief.pst maken en opslaan in de juiste map
  • Een archief.pst vullen met mappen en bestanden
  • Een archief.pst sluiten en openen
  • Mail als Outlookberichtindeling (*.msg) opslaan
  • Mail als Outlookberichtindeling (*.msg) openen en verzenden
  • Instellen en/of uitschakelen autoarchivering
  • E‐mail aan een categorie koppelen
  • Categorieveld toevoegen aan Postvak-In weergave
  • E‐mail groeperen per categorie
  • Een E‐mailbericht voor opvolgen instellen
  • Meerdere objecten, zoals E‐mail berichten, Contactpersonen, Taken en Agenda‐afspraken aan een categorie toevoegen
  • Zoeken naar alle objecten van een bepaalde categorie

Investering

€ 175 ‐ halve dag, inclusief lesmateriaal, lunch, koffie en thee